Objectifs :

A l’issue du stage les participants seront capables de :
- Déterminer l’utilité de la réunion et choisir le type de réunion à organiser,
- Préparer efficacement celle-ci en fonction de l’objectif et des participants,
- Maîtriser l’animation et le timing,
- Gérer les situations délicates,
- Suivre et vérifier l’application des décisions prises.

Public :

Tout opérationnel ou hiérarchique ayant à animer des réunions

Durée :

3 fois 1 jour

Identification individuelle des compétences en amont de la formation

Questionnaire administré individuellement en début de formation.

Pédagogie :

- Participative et interactive, axée sur les attentes des participants,
- Exercices et simulations d’animation,
- Dossier participant et suivi post formation.

Programme :

Déterminer l’objectif de la réunion, quels apports pour les participants, l’utilité de cette réunion et le choix de la forme à adopter,
- Les différentes formes de réunion,
- Les réunions  à éviter ;

La préparation :
- Lorsque l’objectif est déterminé, choix des participants, de la logistique, du conducteur, plan, arguments, contre arguments, outils et documents pédagogiques, réfléchir aux questions induites…
- Rédiger une convocation impliquante pour une participation active.

L’animation :
- Maîtriser les techniques d’expression orale,
- Identifier les différentes typologies de participants et les façons de les gérer,
- Découvrir les différentes attitudes de l’animateur et les conséquences sur le groupe,
- Les techniques pour faire participer un groupe,
- Savoir prévoir et anticiper les réactions des participants,
- Gérer et maîtriser les situations difficiles.

Le suivi :
- L’importance du compte rendu,
- L’organisation post réunion.